Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja o tym, kto przetwarza Twoje dane osobowe w tym Biuletynie, w jakim celu, na jakiej podstawie, jak długo je przechowuje i jakie masz prawa. Wymaga jej art. 13 rozporządzenia RODO.
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dębnowski Ośrodek Kultury, ul. Daszyńskiego 20, 74-400 Dębno.
- telefon: 95 760 23 00
- e-mail: kulturadebno@dok.org.pl
Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących swoich danych osobowych możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych: Sebastian Mirończyk.
- e-mail: sebastian.mironczyk@wp.pl
- adres do korespondencji: Dębnowski Ośrodek Kultury, ul. Daszyńskiego 20, 74-400 Dębno
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Zestawienie odpowiada temu, co ten Biuletyn faktycznie prowadzi. Uruchomienie kolejnego modułu dopisuje tu cel, a jego wyłączenie — usuwa.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Udostępnianie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, w tym danych osobowych zawartych w treści publikowanych informacji. | Art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO — wypełnienie obowiązku prawnego oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z art. 8 ustawy o dostępie do informacji publicznej. | Bezterminowo. Biuletyn jest urzędowym publikatorem teleinformatycznym — raz opublikowanej informacji nie usuwa się, a zmiany są odnotowywane w rejestrze zmian (§ 17 rozporządzenia w sprawie BIP). |
| Wskazanie osób redagujących Biuletyn oraz adresu redakcji. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 11 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia w sprawie BIP — podanie danych redaktora jest obowiązkowe. | Przez czas pełnienia funkcji; wpis o zmianie zostaje w rejestrze zmian. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i rozliczalności zmian treści — dziennik zdarzeń oraz rejestrowanie nieudanych prób logowania do panelu. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 32 RODO oraz § 18 rozporządzenia w sprawie BIP. Dotyczy wyłącznie osób z kontem w panelu redakcyjnym. | Wpisy dziennika zmian — bezterminowo, bo stanowią rejestr wymagany przepisem. Zapisy nieudanych logowań — do czasu wyjaśnienia zdarzenia. |
| Przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze oraz ogłoszenie listy kandydatów i wyniku naboru. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 13, 13a i 15 ustawy o pracownikach samorządowych. | Informacja o wyniku naboru pozostaje w Biuletynie przez co najmniej 3 miesiące od dnia jej opublikowania (art. 15 ust. 3 tej ustawy). |
| Udostępnienie oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 24h ustawy o samorządzie gminnym. | Przez okres przechowywania oświadczeń wskazany w art. 24i ustawy o samorządzie gminnym. |
| Udostępnienie informacji o umowach zawartych przez podmiot. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy o finansach publicznych. Dane pochodzą z rejestru prowadzonego przez Ministra Finansów. | Zgodnie z zasadami rejestru umów prowadzonego przez Ministra Finansów. |
| Prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych wraz z danymi kontaktowymi i wskazaniem osób kierujących. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy o dostępie do informacji publicznej. | Przez czas pełnienia funkcji przez wskazaną osobę. |
| Przeniesienie treści z Biuletynu prowadzonego dotąd przez innego dostawcę, wraz z danymi osobowymi zawartymi w tych treściach. | Art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO — zachowanie ciągłości urzędowego publikatora. Zakres i datę graniczną przeniesienia wyznacza podmiot przed zapisem. | Jak dla treści przeniesionych — na zasadach właściwych dla ich rodzaju. |
| Udostępnienie kopii Biuletynu prowadzonego wcześniej przez innego dostawcę, zamrożonej na dzień jej zamknięcia. | Art. 6 ust. 1 lit. e RODO — wykazanie stanu publikacji na określony dzień. | Do czasu decyzji podmiotu o wycofaniu kopii z publikacji. |
Czego nie zbieramy
- Ochrona sygnalistów — Strona ochrony sygnalistów podaje wyłącznie kanały zgłoszeń i procedurę. Biuletyn nie przyjmuje zgłoszeń i nie zbiera danych osób zgłaszających.
- Skrzynka podawcza i e-Doręczenia — Strona doręczeń podaje adresy skrytek podmiotu, a nie dane osób.
- Wyszukiwarka — Wyszukiwarka działa na opublikowanej treści; treść zapytań nie jest zapisywana.
- Wersje językowe — Wybór wersji językowej zapisuje się w adresie strony, a nie w ciasteczku.
Strony Biuletynu nie zapisują żadnych ciasteczek, nie korzystają z narzędzi analitycznych innych podmiotów i nie rejestrują adresów IP osób odwiedzających. Licznik odwiedzin zlicza wyłącznie odsłony w podziale na dni, bez żadnych identyfikatorów.
Komu dane mogą być przekazane
- ID SERVICE Igor Dąbrowski — podmiot przetwarzający — prowadzenie i utrzymanie systemu Biuletynu, na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — wyłącznie w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
- Nieograniczony krąg odbiorców — w zakresie danych opublikowanych w Biuletynie — Biuletyn jest serwisem jawnym i powszechnie dostępnym
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Skąd mamy Twoje dane
Część danych w Biuletynie nie pochodzi bezpośrednio od osób, których dotyczą — wtedy stosuje się art. 14 RODO. Źródłem są: treści przeniesione z Biuletynu prowadzonego wcześniej przez innego dostawcę, kopia archiwalna tego Biuletynu oraz rejestry publiczne, w szczególności rejestr umów prowadzony przez Ministra Finansów. Kategorie danych są takie, jakie występowały w tych źródłach.
Jakie masz prawa
- Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO).
- Sprostowanie danych nieprawidłowych oraz uzupełnienie niekompletnych (art. 16 RODO).
- Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO).
- Usunięcie danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem, że prawo to nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego albo do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 lit. b RODO). Dotyczy to większości informacji publikowanych w Biuletynie.
- Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — gdy podstawą jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
Żądanie skieruj do inspektora ochrony danych, korzystając z danych podanych wyżej.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (https://uodo.gov.pl).
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych osobowych publikowanych w Biuletynie wynika z przepisów prawa — w zakresie, w jakim przepis nakazuje ich udostępnienie, podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwia załatwienie sprawy w trybie przewidzianym przez ten przepis.
Decyzje dotyczące Twoich danych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie podlegasz profilowaniu (art. 22 RODO).